Permite hacer altas, bajas y modificaciones de los artículos para la venta en la base de datos.
Al abrir la pantalla se obtiene un listado de los artículos existentes en la base de datos. Para cambiar el orden en el cual se listan los artículos puede seleccionarlo desde el comando Ordenar.
El campo Filtrar permite mostrar solamente los artículos que coincidan con el texto escrito.
Utilice el comando Buscar para localizar un articulo en la base de datos, escriba la cadena deseada y se procederá a buscar primero sobre el código para luego hacerlo sobre la descripción. Cada vez que se hace click en el botón de la lupa o presionando enter se continúa buscando desde la posición actual. Al llegar al final de la lista, se inicia la búsqueda desde el principio.
El botón Nuevo se utiliza para generar un nuevo articulo en la base. El botón Modificar se utiliza para modificar un articulo existente. Primero seleccione un articulo de la lista y haga click sobre el botón Modificar (o también puede hacer doble click sobre el articulo). El botón Eliminar marca el articulo como eliminado, desafectándolo de todas las operaciones con los artículos pero permitiendo su recuperación de manera sencilla. (ver eliminación y recuperación de artículos).
La pestaña principal contiene campos fundamentales del articulo los cuales en su mayoría son obligatorios.
Rubro y subrubro se seleccionan de los preexistentes. Si necesita nuevos rubros o subrubros debe agregarlos en la pantalla ARTICULOSRUBROSSUBRUBROS primero. Para localizar un rubro basta con escribir su código numérico o parte del nombre del mismo y apretar enter para que el sistema lo intente localizar entre los disponibles.
El código es un numero único e irrepetible en la base de datos. No puede utilizar el mismo código para distintos artículos incluso si están marcados como eliminados. Puede utilizar el botón del largavistas para obtener el próximo código disponible.
La unidad de medida hace referencia a las tablas de AFIP para comprobantes, en la mayoría de los casos debe utilizarse el numero 7, UNIDAD.
El campo descripción es para ingresar el texto que identifica ese articulo. Si bien se permite un largo de 200 caracteres no es recomendable ya que se truncara frecuentemente en los comprobantes y listas.
El stock mínimo permite colocar un valor el cual podrá ser utilizado en otras pantallas para identificar que artículos tienen pocas unidades disponibles.
El casillero de articulo bloqueado impide que el articulo sea facturado o impreso en listas de precios.
Publicar en web marca el articulo como disponible para ser publicado en la pagina web del carrito de pedidos (su sistema debe constar con el modulo web disponible).
Mostrar en lista personalizada permite agregar o quitar el articulo de una sublista de artículos la cual puede ser procesada por separado.
La sección de códigos de barra permite anexar uno o mas códigos para localizar el articulo mas rápidamente. Si dispone de un lector de códigos de barra haga click en el campo códigos de barra y gatille su lector para anexar el código de barras al articulo. Puede ingresar manualmente un código alfanumérico para tener otra manera de localizar artículos pero debe utilizarse con cuidado para no repetir códigos de barra en distintos artículos
El casillero imprime etiquetas se utiliza para indicar al programa ARTICULOSIMPRIMIRETIQUETAS que debería incluirse en la lista de etiquetas a imprimir. Al modificar un precio es posible que este campo se active automáticamente.
El casillero marcado como eliminado indica que el articulo visualizado se encuentra eliminado de la base de datos. No se puede interactuar con este control.
La pestaña
proveedores permite asociar el articulo a uno o mas
proveedores que suministran el producto. Es
obligatorio relacionar un articulo con su proveedor para una gestión mas eficiente de los artículos. (ver carga de un nuevo articulo en la base de datos)
El campo stock actual permite cambiar rápidamente el stock del articulo (solamente en el deposito 1). En este campo puede ingresar el valor de conteo (por ej: 15) o también indicar que debe sumar 10 al stock actual (+10) o restar 5 al stock actual (-5) y el stock será correctamente calculado.
El campo observaciones permite ingresar un texto informativo sobre el articulo que puede ser utilizado en otros programas como por ejemplo en LISTASDEPRECIOS.
La pestaña costos define los precios del articulo. Cargue los valores correspondientes en los campos para calcular el precio final de venta (costo ini, iva, bonif, recargo y costo fijo) y haciendo click en el botón calcular el sistema obtendrá el precio de venta del articulo operando con el margen de utilidad que figure en el campo util para cada una de las 4 lista de precios que el sistema maneja. Los valores de utilidad son independientes para cada articulo y puede modificar los predeterminados para un articulo nuevo desde la aplicacion CONFIGURACIONESGENERALES. Si desea hacer una corrección o redondeo sobre el precio final utilice el botón de la moneda para ingresar directamente el precio de venta.
El casillero permite descuentos habilita que el articulo pueda sufrir descuentos al facturarse ya sea por medio de descuentos por línea o al final del comprobante. Si desmarca este casillero ese articulo nunca dejara que se le efectúe descuento alguno salvo que se permita el cambio en la pantalla de FACTURACION.
Los campos Costo anterior y Ultimo cambio de precio informan cual fue el costo que tenía el articulo previo al ultimo cambio y en que fecha fue realizado. Estos campos no pueden ser alterados por el usuario y se actualizan automáticamente cuando se hace un cambio en el costo del articulo en esta u otras pantallas.
La pestaña varios posee mas opciones sobre el articulo. El casillero El articulo es una promo permite generar un tipo de articulo especial que al ser facturado puede descontar del stock distinta cantidad de otros artículos para ofrecer una promoción temporal que implique llevar dos artículos por un precio reducido. (esta característica no se encuentra disponible todavía).
El casillero Es oferta marca el articulo como una oferta y será informado en algunos lugares como por ejemplo en la pagina web donde se permite filtrar los artículos en oferta junto con un mensaje que puede ser cargado en el campo inferior.
El cuadro Artículos que se modificaran los precios al cambiar este permite establecer una relación de padre-hijos donde los artículos de esa lista cambiaran sus precios automáticamente al modificarse el articulo padre
El menú artículos contiene los comandos principales de la ventana y una opción para enlazar los costos/precios del articulo con sus correspondientes listas de notas de venta
La opción copiar datos de articulo permite traer los datos de un articulo guardado en la base de datos y rellenar los campos del articulo actual para tomar sus valores. Es útil cuando necesitan cargarse artículos similares con pequeñas variantes como un color o tamaño. Recuerde que el código no puede repetirse
La opción Precios incluyen IVA hace que en el listado principal de artículos se incluya en el precio calculado el IVA definido para cada articulo. Esto solamente es para mostrarlos en pantalla, no hace cambio alguno en los precios almacenados.
La opción Buscar en códigos de barra permite que se puedan efectuar búsquedas en los códigos de barra pertenecientes a los artículos para localizarlos en la lista principal. Tenga en cuenta que al activarla pueden demorar mas aun las búsquedas o dar resultados no deseados.
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